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2015年11月25日星期三

【Whatsapp訂貨速遞是這樣的】

晚上十二點,剛完成回覆客人的Whatsapp問題及訂單確認等等。
有些客人收到我們夜深的回覆,會善意的說:「不用這麼急,明早才回覆吧!」

而我們自成立Whatsapp訂購服務後,便實在的告訴自己,盡可能盡自己的最大能力盡快回覆客人的查詢。原因是只有這樣做,才可以讓跟同昌素未謀面的客人建立信心及互信關係。
大概有一半新的查詢客人,非常緊張我們的速遞服務,怕貨不對辦、怕收錢後失縱失聯、怕收發貨速速慢,因為每一位客人都希望我們能盡快回覆價錢或其他問題、付款後盡快發件收貨。

自己也是經常網購的人,將心比己,絕對不希望自己的不愉快經歷,同樣發生在同昌和其他客人身上。
各位試過Whatsapp訂購的客人,一定知道我們的效率,當你們將入款證明Whatsapp我們後,只要是辦工時間內,一定盡快回覆你們,告之已經收妥款項,然後便立即包裝,填寫速遞單,連同速遞單編號立即回覆你們:「快件正準備發貨!」

大部份收貨的客人都知道,星期一至五早上10am前付款,如果是使用順豐速運寄港九寫字樓或順豐站自取,即日6pm前便可以收貨,寄住宅往往是下一個工作天便到達,因為只有迅速回應客人的網購查詢,才是標準的、應有的服務水平。
今個星期,自己就遇上一宗不合格的網購事件,上星期四中午入款,發通知,星期五傍晚都未收到對方付確認回覆;再追,到星期六才回覆收到,並說星期一發順豐,到這一刻星期三凌晨,沒有收過任何順豐的消息,連最基本將速遞運單的編號告之也沒有,很坦白,這種自掘墳墓式網購,想支持很難。

把這事寫出來,並非因為自滿而驕傲起來,反而更加提醒自己打醒十二分精神。同昌也會犯錯,例如包裝時執漏/執錯貨品、客人要求一斤分二卻忘記了分二等等,我們一定真誠道歉。特別是執漏貨,我們一直選擇相信客人,因為你們首先選擇相信同昌,所以你們說漏了的,我們毫不懷疑,立即補回;因為我知道自己有不足,老伙計們每每要瞄起雙眼,才看清楚單據上細小的貨品名稱及數量,而他們從不投訴字太細,更加努力去做好自己,包裝水準更一日比一日進步,反而要說不好意思的是我,因為我看到他們年青時的「香港精神」不停爆發,其實這種精神最令人感動。

夜深特別情深,差不多寫了一個小時,因為執筆前看過手機的 Whatsapp contact,我們會將每一位Whatsapp訂購過而又付了款的客人輸入手機通訊錄,原來已經超過2000人,還未計其他只問不買的查詢人次。

繼續努力,同昌仝人謹上。
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